Im Verwaltungsausschuss werden nach der Hauptsatzung der Stadt Schwäbisch Gmünd alle Tagesordnungspunkte vorberaten oder entschieden, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der anderen Ausschüsse und Gremien gehören oder über die Zuständigkeit der laufenden Verwaltung hinaus gehen. Der Verwaltungsausschuss hat eine zentrale Bedeutung innerhalb der städtischen Gremien und berät so z.B. über wichtige Personalangelegenheiten und Grundstücksangelegenheiten.

Der Bau- und Umweltausschuss befasst sich mit dem Bereich der Bauverwaltung, Wohnungs- und Siedlungswesen, der Abfallwirtschaft, mit überörtlichen Planungen in den Bereichen Städtebau und Verkehr sowie Themen im Bereich Hoch- und Tiefbau, dem Baurecht und Denkmalschutz. Der Bau- und Umweltausschuss ist auch für sämtliche Aufgaben auf dem Gebiet des Umweltschutzes innerhalb der Stadt Schwäbisch Gmünd zuständig.

Der Sozialausschuss ist das Gremium, das über die Aufgaben und Angelegenheiten der Stadt Schwäbisch Gmünd als Sozialträger entscheidet. Hierzu gehören z.B. die städtischen und nichtstädtischen Kindergärten, die Jugendtreffs und das Jugendhaus, Bereiche, wie die Familienförderung und die Förderung der freien Wohlfahrtspflege.

Hier wird der Ablauf der Gemeinderatssitzungen vorbesprochen.

Das Fachgremium der Eigenbetriebe berät und beschließt die Angelegenheiten der Eigenbetriebe der Energieversorgung oder des CongressCentrums Stadtgarten.

Alle Angelegenheiten des städtischen Haushalts werden hier vorberaten.