Die Landesgartenschau Schwäbisch Gmünd 2014 GmbH hat
vom 19. – 25. März 2012 einen Schüler im Rahmen der Berufsorientierung an
Gymnasien (BOGY) aufgenommen und dem Praktikanten damit eine spannende und
ereignisreiche Woche ermöglicht. Viele Einblicke wurden Oliver Klötzer gewährt
und Details der verschiedenen Attraktionen und Bauunternehmen der anstehenden
Landesgartenschau näher beschrieben. Er hatte sich für dieses Praktikum entschieden,
da er sich für die, teilweise starken und gut sichtbaren, Veränderungen in
Schwäbisch Gmünd interessiert und wissen wollte, wie denn der Arbeitsalltag
einer solchen GmbH aussieht und vor allem, was es alles braucht und wie die
entsprechende Organisation ist, um so ein Mammutprojekt auf die Beine zu
stellen.
Der erste Tag begann um 8.00 Uhr mit einem
Teammeeting, für das sich alle Angestellten im Besprechungsraum trafen, um die
anstehenden Termine der Woche sorgfältig und gut durchorganisiert zu planen.
Danach erhielt er als passenden Einstieg eine allgemeine Einführung von Projektassistentin
Monica Roy-Greve in das Thema „Landesgartenschau 2014“. Ihm wurden die Pläne
gezeigt, und jeder „Finger“ der Landesgartenschau genau erläutert, egal ob
Aussehen, Funktion oder Position. Außerdem wurde ihm anhand von Präsentationen
nahe gebracht, welche landschaftlichen und städtischen Veränderungen Schwäbisch
Gmünd erwarten. Danach ging es weiter in das Sekretariat, welches von Julia
Aubele besetzt war. Sie wies ihn auch in die speziellen Sekretariatsaufgaben
ein, bzw. zeigte ihm, welche Aufgaben in diesem Arbeitsbereich so anfallen.
Später durfte er mit einer Digital-Kamera zu den aktuellen Baustellen an dem
Mündungsbereich der Rems/Josefsbach und der Grabenallee. Dort machte er Fotos,
die der späteren Dokumentation über die Entwicklung und Entstehung der neuen
Bauprojekte dienen sollten. Diese pflegte und ordnete er später auch eigenständig
in den zentralen, digitalen Bildordner ein.
Oliver Klötzer
Am zweiten BOGY-Tag begann Oliver Klötzer vom
Parler-Gymnasium morgens mit der Durchsicht der Bürgerideen, die seit 2009
gesammelt und kategorisiert werden. Im Rahmen eines Treffens der Modellkommunen
für Elektromobilität in Baden-Württemberg durfte er einer Präsentation von Monica
Roy-Greve mit Nachfolgerin Lisa Böhl beiwohnen.
Nach der Mittagspause ging er mit Lisa Böhl zu einer Besprechung in der Stadtbibliothek bezüglich der
Veranstaltung „buch und beet“. In diesem Jahr werden vier verschiedene Autoren in
vier Gärten in und um Schwäbisch Gmünd Lesungen halten, die als „Literarischer
Gruß von der Landesgartenschau Nagold“ gesehen werden können.
Am nächsten Tag, Mittwoch den 21.03.12, schnupperte
Oliver Klötzer in die Abteilung „Garten- und Landschaftsbau“ von Matthias
Rothaupt rein und durfte auch gleich zu einem Treffen, einem sogenannten
Jour-Fixe (wöchentlich stattfindender Termin), mit den zuständigen Architekten
und Bauleitern mit. Das Highlight dieses Treffens war der Einsturz der alten Josenbrücke
im Zuge der Abrissarbeiten. Ein ordentlicher Schlag und riesige Wasserspritzer
waren die Folge. Davor jedoch erklärte ihm Herr Rothaupt noch einige Fakten und
Wissenswertes über die verschiedenen Projektaspekte für die er zuständig ist.
Wieder im Büro angekommen führte Julia
Aubele den Praktikanten noch tiefer als die Tage davor in die Materie des
Sekretariatswesens ein. Von dem Controlling-Zuständigen Hans-Peter Mack erhielt
er dann die Aufgabe Ordner mit teilweise älteren Plänen über Teilbereiche der
Höherlegung des Josefsbachs zu aktualisieren und mit vorhandenen neuen Plänen
wieder auf den neuesten Stand zu bringen. Dann folgte noch eine kurze
Besprechung über den möglichen Standort des Kirchenbeitrags auf der
Landesgartenschau 2014 mit Frau Roy-Greve und Lisa Böhl, und schon war auch
dieser Tag um 17.00 Uhr zu Ende.
Der vorletzte Tag des BOGY-Praktikums begann für den
BOGY-Praktikanten mit Eva Hafner, der Zuständigen für Tief- und Brückenbau. Als
erstes stand ein Meeting mit den Verantwortlichen für den geplanten Neubau des
Schillerstegs an. Dort wurden noch einige Einzelheiten der Planung besprochen. Begleitet
von vielen Informationen besichtigte er dann mit Frau Hafner die Baustellen der
Fünf-Knopf-Turm Brücke, des Kroatenstegs und des gesamten Josefsbachs.
Oliver im Einsatz – mitten auf der Baustelle
Zurück im Büro durfte er nun mit Sabine Rieger ein Auge auf den Aspekt
„Städtebau“ werfen und lernte neben der speziellen Technik große Pläne zu
falten unter anderem die Kriterien die jeweils beachtet werden müssen, um
selbst nur einen kleinen Platz zu entwerfen und zu bauen. Vor und auch nach der Mittagspause war seine
Aufgabe die über die Zeit gesammelten Presse-Artikel nach jeweiligem Themenbereich
zu ordnen.
Am letzten Tag der BOGY-Woche durfte Oliver Klötzer
Sandra Gross über die Schulter schauen, die für die komplette Buchführung
verantwortlich ist. Viel Neues, wie z.B. der Prozess eine Rechnung zu bezahlen
und gemäß Vorschrift zu archivieren und zu prüfen oder auch eine Excel-Tabelle
zu erstellen zeigte sie dem Praktikanten mit viel Geduld. Sie ist auch für den Durchführungshaushalt
verantwortlich.
Später erklärte ihm Hans-Peter Mack die Aufgaben des „Controllings“ näher.
„Controlling“ gibt es nicht in jeder GmbH und ist auf das Gestalten und
Begleiten des Management-Prozesses zur Zielfindung, Planung und Steuerung
ausgerichtet. Hier ist es ein Aufgabenbereich, der sich auch internes Rechnungswesen
nennt und. Außerdem verwaltet der Mitarbeiter auch die Ein-und Ausgaben für den
Investitionshaushalt.
Nach dem lustigen und einmaligen „Baggershooting“ auf der Baustelle des Remsparks
mit Julia Aubele ging Oliver Klötzer noch kurz mit Projektassistentin Lisa Böhl
in den Stadtgarten um einige Präsentationsmaterialien für eine Baustellenführung
von Geschäftsführer Manfred Maile bereitzustellen.
Nach vielen tollen und erlebnisreichen Stunden war
die BOGY-Woche schon zu Ende und mit einem kleinen Geschenk durfte Oliver
Klötzer sich bei dem gesamten Landesgartenschau-Team für die einzigartige Woche
bedanken und verabschieden.
Oliver Klötzer, 10. Klasse Parler-Gymnasium
Schwäbisch Gmünd
