Konzeption der Schulkind Betreuung an der Rauchbeinschule Elisabeth Widmaier -Leitung Schulkindbetreuung Rauchbeinschule- Rauchbeinstr. 6 73525 Schwäbisch Gmünd Telefon: 0176-17071213 Betreuungskraft.rauchbeinschuleGrundschule@schwaebisch-gmuend.de
Inhaltsverzeichnis 1. Vorwort 4 2. Leitbild 4 3. Rahmenbedingen 5 3.1 Träger und Dienstaufsicht 5 3.2 Betreuungszeiten 5 3.3 Verpflegung und Ernährung 5 3.4 Raumkonzept 5 3.5 Personalstruktur 6 4. Betreuung 6 4.1 Tagesablauf 6 4.2 Lernzeit 6 4.3 AGs 7 4.4 Spiele und Material 7 4.5 Freizeitgestaltung 8 4.6 Jahreskalender 8 5. Kooperation... 8 5.1 …mit der Schule 8 5.2 …mit den Eltern 8 5.3 …mit dem Träger 9 5.4 …mit dem Kindergarten 9 5.5 …mit der Klosterbergschule 9 5.6 … mit der Schulsozialarbeit 9 6. Qualitätssicherung 9 6.1 Personal 9 6.2 Vorfälle/Unfälle 9 6.3 Medikamentenvergabe 10 6.4 Beschwerdemanagement 10 6.5 Teamsitzungen 10 6.6 Fachliteratur 10 6.7 Jährliche Mitarbeitergespräche 10 6.8 Inklusion 11 6.9 Partizipation 11 7. Öffentlichkeitsarbeit 11 7.1 Homepage 11 7.2 Medien 11
8. Betreuungs-ABC 11 8.1 Allergien 11 8.2 An- und Abmeldung der kostenpflichtigen Betreuung 12 8.3 Anamnesebogen 12 8.4 Anregungen, Wünsche, Sorgen und Probleme 12 8.5 Aufräumen 12 8.6 Aufsichtspflicht 12 8.7 Ausschluss bei der kostenpflichtigen Betreuung 13 8.8 Datenschutz 13 8.9 Elterngespräche 13 8.10 Entschuldigung und meldepflichtige Krankheiten 13 8.11 Etat 13 8.12 Ferienbetreuung 13 8.13 Fotos 13 8.14 Frühstück 14 8.15 Gebühren 14 8.16 Haftung 14 8.17 Handy 14 8.18 Informationswand 14 8.19 Kleidung 14 8.20 Kinder Zone 14 8.21 Kindeswohl 14 8.22 Kontakt 15 8.23 Kontaktdaten 15 8.24 Kooperation 15 8.25 Lernzeit 15 8.26 Medikamentenvergabe 15 8.27 Mensa Max 15 8.28 Mittagessen 15 8.29 Mittagssnack 15 8.30 Notfallnummer 16 8.31 Offene Räume 16 8.32 Partizipation 16 8.33 Praktikanten 16 8.34 Schmuck 16 8.35 Ummeldung der kostenpflichtigen Betreuung 16 8.36 Unfälle 16 8.37 Versicherung 16 9. Schlusswort 17 Quellenangaben
4 1. Vorwort Die Rauchbeinschule ist im schönen Schwäbisch Gmünd gelegen mit ca. 180 Schülern der Klassen 1-4 aufgeteilt in 8 Klassen. Seit September 2006 ist unsere Schule eine anerkannte Ganztagesschule in teilgebundener Form. Dies bedeutet, dass der Ganztagsbetrieb nicht verpflichtend ist. Nur angemeldete Kinder nehmen das ganze Schuljahr über an den verschiedenen Angeboten der Ganztagesbetreuung teil. Die Schüler haben die Möglichkeit von 7:00 Uhr bis 17:30 Uhr betreut zu werden. Der Unterricht an unserer Schule findet in differenzierter Form in altershomogenen Klassen statt. Dies bietet die Möglichkeit, in ihrer Altersgruppe soziale Kontakte zu knüpfen und über die Grundschulzeit zu erhalten. Kontakte zu Schülerinnen und Schülern anderer Klassen ergeben sich in den Pausen und in den Angeboten der Ganztagesschule. Hier wird altersgemischt gearbeitet. Unser Schulbauernhof an der Rauchbeinschule bietet den Schülerinnen und Schülern unmittelbaren Zugang zu einer nachhaltigen Bildung. Die Kinder entdecken im Laufe eines Schuljahres ökologische und ökonomische Zusammenhänge. Sie übernehmen für sich und ihre Umwelt Verantwortung. An unserer Schule sind Schüler aus über 40 Herkunftsländer das heißt viele Sprachen, Kulturen und Religionen. Alle Kinder unserer Schule sollen • In ihren sozialen Fähigkeiten • In ihrer kognitiven Entwicklung • In ihren Fähigkeiten, das Leben zu lernen, Neugier und Selbstbewusstsein zu entwickeln • Im Entdecken ihrer Stärken und Talente gefördert werden. 2. Leitbild In unserer Arbeit steht das Kind im Mittelpunkt. Uns ist es wichtig jeden Schüler in seiner Individualität anzunehmen, wahrzunehmen und abzuholen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht die Schüler solange sie es möchten und brauchen, Kind sein zu lassen. Jeder Schüler hat das Recht sich in seiner Individuellen Entwicklung zu bewegen und seine Neugierde auszuleben. Neues zu erlernen und Erlerntes zu vertiefen. Uns ist es wichtig als Gemeinschaft zu leben. Somit erfahren und erleben die Schüler bei uns Gemeinschaft vom ersten Tag an. Wir haben uns zusammen mit der Schule das Ziel gesetzt eine Institution zu sein und den Kindern einen gemeinschaftlichen Alltag zu ermöglichen, indem sie sich im vorgegebenen Rahmen und Strukturen frei bewegen können. Die Schüler sollen im Prinzip der Partizipation soweit als möglich mit in Entscheidungen einbezogen werden und sollen ihre Neugier auf den Alltag, das Leben, neues Wissen ausleben dürfen. Die Schüler lernen, dass sie ihre Meinung, ihre Gedanken, ihre Ideen mit einbringen können und dadurch Veränderungen bewirken können.
5 3. Rahmenbedingung 3.1 Trägerschaft und Dienstaufsicht Träger der Schulkind Betreuung an der Rauchbeinschule ist die Stadt Schwäbisch Gmünd, Amt für Bildung und Sport. Dienstaufsicht hat die Abteilung Schulische Bildung. 3.2 Betreuungszeiten Von Montag bis Donnerstag findet der kostenlose Ganztag von Schulschluss bis 15:45 Uhr statt. In dieser Zeit gibt es verschiedene Angebote für die Kinder, ob von Seiten der Schule, oder Betreuung. Ab 15:45 Uhr bis 17:30 Uhr besteht für Sie noch die Möglichkeit eine kostenpflichtige Spätbetreuung zu buchen. Von Montag bis Freitag gibt es ebenfalls einen kostenpflichtigen Frühdienst von 7:00-8:15 Uhr. Freitags gibt es ab Schulschluss eine Kostenpflichtige Betreuung bis 17:30 Uhr. 3.3 Verpflegung und Ernährung Gemeinsames Mittagessen ist Bestandteil des Konzepts der teilgebundenen Ganztagsschule. Wesentlich ist hierbei ein ausgewogenes Mittagessen für die unterschiedlichen Bedürfnisse der Schüler anzubieten. Genussvolles Essen, probieren und kennenlernen neuer Gerichte, sowie Geschmacksrichtungen sind ein wichtiger Baustein, der zu einer guten Entwicklung und Ernährungsbildung der Schüler beiträgt. Beim Mittagessen geht es ums Sattwerden in ruhiger, entspannter, gemütlicher und angenehmer Atmosphäre. Außerdem ist Zeit für Austausch und Gespräche mit Mitschülern, Freunden und Betreuungskräften, was ebenfalls ein wichtiger Bestandteil ist. Die Mensa wurde 2017 erneuert. Die Mensa ist für die Kinder über die jeweiligen Schulflure gut zu erreichen, da es mit beiden Fluren eine Verbindungstreppe gibt. Es gibt zwei Räume, welche an die Mensa angrenzen in denen die Kinder ihr warmes Mittagessen zu sich nehmen. Die Kinder können frei entscheiden, in welchem Raum und an welchem Tisch sie sitzen möchten. Das Mittagessen wird direkt zubereitet und ausgegeben. Es stehen meist zwei Menüs zur Auswahl, ein Menü mit Fleisch und ein vegetarisches Gericht. Zu jedem Menü gibt es einen Nachtisch. Zusätzlich wird Gemüse oder Salat angeboten. Hinweise auf Allergene und Zusatzstoffe sind im Speiseplan vermerkt. Das Essen wird über das Online Bestellsystem „MensaMax“ vorgenommen. Alle Informationen zur Essensbestellung erhalten sie bei der Leitung der Schulkind Betreuung oder bei der Schulsekretärin. Zusätzlich gibt es täglich für alle Schüler einen nachmittags Snack in Form von frischem Obst, Gemüse oder ein Joghurt. Dieses wird um 15:20 Uhr an die Schüler ausgegeben. 3.4 Raumkonzept Die Schulkind Betreuung an der Rauchbeinschule hat für die Räume das offene Funktionsraum Konzept. Das heißt, es gibt verschiedene Funktionsräume wie z.B. einen Kreativraum, Konstruktionsraum, Ruheraum, Theaterraum und den Schulhof mit verschiedenen Impulsinseln. Die Räume werden je nach Interesse umgestaltet. Die Schüler können frei entscheiden in welchen Raum sie gehen möchten. Es werden in den Räumen Impulse angeboten, welche die Schüler annehmen
6 können, wenn sie möchten. Unser Außengelände umfasst den gesamten Schulhof. Hier haben die Schüler die Möglichkeit sich auf verschiedene Arten zu bewegen wie z.B. rennen, hüpfen, Fange spielen, klettern, rutschen usw. Ebenso bieten die vorhandenen Nischen einen Rückzugsort. Hierdurch wird den Schülern eine weitere Möglichkeit der Partizipation geboten. Die einzelne Raumbeschreibung ist auf Grund des Umbaus in und an der Schule noch in Bearbeitung. 3.5 Personalstruktur Das Team der Betreuung besteht aktuell aus: 1 Leitung in Vollzeit 8 Betreuungskräften, welche in Teilzeit mit unterschiedlichen Stunden arbeiten. 3 Mitarbeiter, welche in der Mensa tätig sind 1 FSJ Praktikanten/ Auszubildende von der Päd. Fachschule 4. Betreuung 4.1 Tagesablauf 7:00 Uhr – 8:15 Uhr kostenpflichtige Frühbetreuung im Schülerhaus 8:15-11:35/12:20 Uhr Unterricht 11:35/12:20 Uhr Mittagspause mit Mittagessen und Zeit zum Bewegen an der frischen Luft 13:20-14:10 Uhr Lernzeit 14:10-15:45 Uhr AGs, Mittagsschule, Betreuungszeit mit Freizeitgestaltung, Impulse wie Kreativ, Bauen, sich im freien Bewegen, 15:45 Uhr: Verabschiedung der Schüler nach dem kostenlosen Ganztag 15:45 -17:30 Uhr kostenpflichtige Spätbetreuung im Schülerhaus Freitags findet keine Lernzeit und Mittagsschule statt 4.2 Lernzeit Die Lernzeit wird anteilig von Lehrkräften und Betreuungskräften begleitet. Hier ist es uns wichtig den Schülern eine gute Lernathmosphäre anzubieten. Die Schüler erfahren, dass Alle ihre jeweiligen Aufgaben machen und können sich gegenseitig unterstützen. Wir bieten den Schülern Impulse zur Konzentration. Wir bieten den Schülern Unterstützung und Erklärung. Wir suchen gemeinsam mit den Schülern nach Lösungsvarianten. Gerne geben wir den Schülern Hilfestellungen und stehen ihnen als Ansprechpartner zur Verfügung.
7 4.3 AGs Die Schüler haben die Möglichkeit sich immer für ein halbes Jahr an einer AG ihres Interesses verbindlich anzumelden. Die Schule bietet hier ein großes Feld an wie z.B. -Schach AG -Natur AG -Wildes Naturhandwerk -Koch/Back AG -Kunst -Tanz -Mach mit, bleib Fit Zusätzlich zu diesem Angebot gibt es auch die Möglichkeit während der Betreuung an den verschiedenen Impulsen teilzunehmen. Auch hier bieten wir ein breites Feld an wie z.B. -Kreativimpuls -Theaterimpuls -Bewegungsimpuls -Naturimpuls -Gemeinschaftsspiele 4.4 Spiele und Material Für die Schüler stehen verschiedene Spielmaterialien zur Verfügung wie: -Gemeinschaftsspiele -Konstruktionsmaterial -Experimente -Bastelmaterial -Mal Utensilien -Kostüme -Bälle, Federbälle -Springseile - Und vieles mehr Für Neuanschaffungen erhält die Einrichtung Jährlich ein festen Etat.
8 4.5 Freizeitgestaltung Durch all diese Angebote hat jeder Schüler die Möglichkeit seine Interessen auszuleben und den Alltag mitzugestalten. Die Schüler entscheiden selbst woran sie teilnehmen möchten und erfahren hierdurch, dass eine Entscheidung verbindlich ist. Da jeder Schüler sein eigenes Individuelles Bild vom Alltag mitbringt, müssen sie öfters Kompromisse miteinander eingehen um einen für sich selbst gelungen Alltag zu erhalten. Hier erfahren die Schüler, dass sie viel mit anderen sprechen müssen und ihre Meinungen, Ideen und Gefühle benennen müssen. Auch hier spielt die Partizipation eine große Rolle. Unser Schulbauernhof und Schulgarten bietet den Schülerinnen und Schülern unmittelbaren Zugang zu einer nachhaltigen Bildung. Die Kinder entdecken im Laufe eines Schuljahres ökologische und ökonomische Zusammenhänge. Sie übernehmen für sich und ihre Umwelt Verantwortung. 4.6 Jahreskalender Den Jahreszeiten entsprechend finden verschiedene Angebote für die Schüler statt wie z.B. In der Faschingszeit, werden Faschingsmasken gebastelt. An Ostern gibt es Oster Dekoration und passende Angebote. Im Sommer gibt es viele verschiedene Angebote für die Schüler, diese finden dann auch verstärkter im Schulhof statt. Am Lichterfest zu St. Martin wird mit vielen Lichtern dekoriert und diese mit den Schülern hergestellt. Im Advent stellen wir mit den Schülern Adventsdekoration her, und dekorieren auch mit den Schülern gemeinsam die Räumlichkeiten. 5. Kooperation… 5.1 …mit der Schule Im engen, regelmäßigen Austausch mit allen Schulbeteiligten arbeiten wir gemeinsam zusammen um den Schülern einen gut gelungenen Alltag zu gestalten. Die Schüler stehen hier im Mittelpunkt. Wir arbeiten Hand in Hand und haben eine enge gemeinsame Verzahnung. 5.2 …mit den Eltern Mit Tür- und Angelgesprächen, sowie Runden Tischen bleiben wir stets im Austausch und arbeiten gemeinsam an einem gut gelungenen Alltag für die Schüler, welche hierbei im Mittelpunkt stehen. Durch diese erziehungspartnerschaftliche Kooperation arbeiten wir gemeinsam zum Wohl jedes einzelnen Schülers.
9 5.3 …mit dem Träger Eine gut gelingende Schulkindbetreuung braucht einen regelmäßigen Austausch mit dem Träger. Es geht um den Austausch und um Absprachen. So sind alle Seiten informiert, ob im Bereich von Verwaltung oder Fachberatung. Die Fachberatung organisiert regelmäßige Treffen für einen Austausch, wobei auch hier die Arbeit reflektiert, neue Ideen eingebracht und weiterentwickelt wird. 5.4 …mit dem Kindergarten Bei den Besuchen der zukünftigen Erstklässler in der Rauchbeinschule, können die Kinder in den Unterricht „hineinschnuppern“, den Schulbauernhof kennenlernen, in der Turnhalle spielen und turnen oder beim sommerlichen Willkommensfest alle Lehrerinnen/ Lehrer und Betreuungskräfte der Schule kennenlernen. 5.5 …mit der Klosterbergschule Im September 2017 ist eine Außenklasse der Klosterbergschule (Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum) bei uns eingezogen und nimmt an unserem Schulleben teil. Aktuell befinden sich drei Klassen der Klosterbergschule bei uns. Ob im Klassenzimmer, beim Mittagessen in der Schulmensa oder auf dem Pausenhof… bei uns wird dieses Miteinander und die Vielfalt gerne und selbstverständlich gelebt. 5.6 …mit der Schulsozialarbeit Mit dem Schulsozialarbeiter findet regelmäßig ein Austausch statt. Er unterstützt die Schüler in verschiedenen Situationen. 6. Qualitätssicherung 6.1 Personal Die Fortbildungen sind von der Stadt Schwäbisch Gmünd organisiert und finden ebenfalls regelmäßig statt. Alle Betreuungskräfte haben zu Beginn eine Grundqualifizierung in Kooperation mit der VHS in Schwäbisch Gmünd absolviert und viele Inhalte zu organisatorischen sowie pädagogischen Themen erhalten. Die erworbenen Kenntnisse, werden in regelmäßig stattfinden Schulungen wiederholt und vertieft. Pflichtfortbildungen sind ein Erste-Hilfe- Kurs, Schulungen zum Datenschutz, Aufsichtspflicht und Kindeswohlgefährdung. Des Weiteren finden viele freiwillige oder Pflichtfortbildungen zu allen Betreuungsrelevanten Themen statt. Für alle Betreuungskräfte gibt es eine Weiterbildungsmöglichkeit genannt Aufstiegsqualifikation. Diese findet in Kooperation mit der Bildungsakademie St. Loreto in Schwäbisch Gmünd statt. Für die Leitungen gibt es jährlich Schulungen, welche ebenfalls in Kooperation mit der Bildungsakademie St. Loreto in Schwäbisch Gmünd stattfinden. 6.2 Vorfälle/ Unfälle Die Betreuungskräfte dokumentieren Vorfälle und Unfälle auf dem entsprechenden Formular. Im Einzelfall werden sie der Schulleitung bzw. dem Klassenlehrer und dem Amt für Bildung und Sport, Abteilung schulische Bildung, sofort gemeldet. Falls ein Arzt konsultiert wird, muss eine Unfallanzeige ausgefüllt werden und über das Sekretariat an die Unfallkasse weitergeleitet werden. Bei Unfällen
10 des Personals in entsprechendem Ausmaß muss ebenfalls eine Unfallanzeige ausgefüllt werden und an das Amt für Bildung und Sport, Abteilung Schulische Bildung, gesendet werden. 6.3 Medikamentenvergabe Medikamente dürfen vom Betreuungspersonal nur mit schriftlicher Bestätigung des behandelnden Arztes und der Personensorgeberechtigten verabreicht werden. Das entsprechende Formular muss im Vorfeld der Vergabe ausgefüllt und in der Betreuung abgegeben werden. Hier ist eine enge und individuelle Zusammenarbeit zwischen den Betreuungskräften und den Personensorgeberechtigten unabdingbar. 6.4 Beschwerdeverfahren Jeder einzelne Schüler hat das Recht sich auch zu beschweren. Die Schüler sollen selbst entscheiden, ob sie ihre Beschwerde verbal oder schriftlich vorbringen. Auch dürfen die Schüler selbst entscheiden, wem sie die Beschwerde mitteilen möchten. Auch hier erleben die Schüler Partizipation und können diese weiter vertiefen. Jede einzelne Beschwerde von den Schülern wird wahr- und ernstgenommen. Gemeinsam mit dem Schüler wird lösungsorientiert gearbeitet. Dies gilt natürlich auch für Sie als Eltern. Wir nehmen jede Beschwerde wahr und ernst. Auch mit Ihnen arbeiten wir dann lösungsorientiert. Sie können ihre Beschwerde direkt verbal oder schriftlich vorbringen. Hierzu gibt es auch ein Formular von der Stadt Schwäbisch Gmünd. Für die Mitarbeiter gibt es ebenfalls die Möglichkeit eine Beschwerde vorzubringen. Auch Sie können dies direkt verbal oder schriftlich anbringen. Auch hier gibt es auch ein Formular von der Stadt Schwäbisch Gmünd. Gemeinsam arbeiten wir dann lösungsorientiert. 6.5 Teamsitzungen Uns als Team ist es wichtig offen, ehrlich, vertrauensvoll und urteilsfrei miteinander umzugehen. Wir haben Füreinander, den Kindern und den Eltern gegenüber immer ein offenes Ohr. Diese Haltung ermöglicht es uns im Team eine offene und direkte Kommunikation miteinander zu führen und einander ebenfalls anzunehmen, wahrzunehmen und wertzuschätzen. In den regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen tauschen wir uns über Organisatorisches, neue Ideen und pädagogische Abläufe aus. Wir Reflektieren uns, unsere Abläufe und bringen neue Anregungen auch von den Fortbildungen mit. Bei wichtigen Anliegen die außerhalb der Team Zeit besprochen werden sollen, wird sich spontan zusammengeschlossen. Auch nutzen wir täglich die Verfügungszeit um uns über den Tag auszutauschen. 6.6 Fachliteratur Alle Mitarbeiter haben einen Zugang zur Fachliteratur. Die Fachberatung der Stadt Schwäbisch Gmünd schickt Informationen zu Fachliteratur und Veranstaltungen. 6.7 Jährliche Mitarbeitergespräche In den jährlich stattfindenden Mitarbeitergesprächen wird gemeinsam die Arbeit reflektiert und Neue Ziele für jeden einzelnen individuell Vereinbart.
11 6.8 Inklusion Wir leben hier in der Einrichtung mit 3 Außenklassen der Klosterbergschule. Diese sind im Alltag fest integriert und gestalten diesen auch mit. So findet ein gemeinsamer Unterricht statt und beim Mittagessen sitzen die Schüler auch gemischt an den Tischen und lassen sich das Essen schmecken. Inklusion bedeutet für uns, dass jeder individuell angenommen und wahrgenommen wird. Wir beziehen alle mit ein in unsere Gemeinschaft und legen Wert auf eine Gleichberechtigung. Wir holen jeden Schüler bei seinem individuellen Entwicklungsstand ab. 6.9 Partizipation Partizipation bedeutet Teilhabe und ist für uns ein sehr wichtiger Bestandteil unseres gemeinsamen Alltags mit den Schülern. Die Schüler haben ein Recht auf Beteiligung, Mitbestimmung und Mitwirkung. Sie erfahren hier, dass sie, je nach ihrem individuellen Entwicklungsstand eigene Entscheidungen treffen können und sollen. Zeitgleich erleben sie, dass sie durch ihre Entscheidungen Veränderungen bewirken können. Dabei vertiefen Sie die Fähigkeit ihre Meinungen, Ideen und Gefühle auszudrücken und Kompromisse zu schließen, falls nötig. Das Gemeinschaftsgefühl wird dadurch zusätzlich gefördert. Ebenso wird eine Basis für eine Demokratie gegeben. So können die Schüler selbst entscheiden in welchem Funktionsbereich sie sein möchten, mit wem sie spielen möchten. Auch werden die Schüler miteinbezogen und befragt ob Einzeln oder als Gruppe, was sie zum frühstücken haben möchten, welchen Tee es geben soll. Die Schüler werden mit in Gremien genommen wo z.B. überlegt und entschieden wird, wie die Dekoration an Weihnachten, Fasching usw. gestaltet sein kann. Auch sind die Schüler hierbei selbst aktiv und gestalten mit. Uns ist es wichtig, dass die Schüler selbst- und eigenständig handeln. Jeder einzelne Schüler ist Experte seines eigenen Lebens und soll ernstgenommen werden. 7 Öffentlichkeitsarbeit 7.1 Homepage Die Homepage der Rauchbeinschule wird von einem Lehrer gepflegt. Regelmäßig wird diese kontrolliert, aktualisiert und veröffentlicht. 7.2 Medien Durch weitere öffentlichkeitsarbeiten wie Kurzberichte beim SWR, Regio TV, Tageszeitung oder Berichte im Radio, über unser Schulkonzept, sowie die enge Zusammenarbeit aller Schulbeteiligten, erhalten sie einen guten Einblick in unser Profil und in unsere pädagogische Haltung. 8. Betreuungs-ABC 8.1 Allergien Wenn ein Schüler an einer Allergie leiden sollte, bitten wir Sie, uns vorab darüber zu informieren. So können wir die entsprechenden Vorkehrungen treffen, damit es jedem Schüler bei uns gut geht. Hierzu muss der Anamnesebogen ausgefüllt werden.
12 8.2 An- und Abmeldung der kostenpflichtigen Betreuung Die Anmeldung für die Betreuung erfolgt nur über die Leitung der Schulkind Betreuung. Falls Sie die kostenpflichtige Betreuung buchen möchten, laden Sie bitte die Formulare über die Stadtseite Schwäbisch Gmünd→ Bildung→ Schulen→ Schulkind Betreuung an der Rauchbeinschule herunter. Die ausgefüllten Formulare müssen bei der Leitung der Schulkind Betreuung abgegeben werden. Diese leitet diese dann an die Stadt Schwäbisch Gmünd weiter. Die Anmeldung der Schüler ist nur zu Schuljahresbeginn sowie zum Halbjahr möglich, außer in wichtigen Ausnahmefällen. Die Formulare zur Abmeldung der kostenpflichtigen Betreuung finden Sie ebenfalls auf der Stadtseite. Auch diese müssen bei der Leitung der Schulkind Betreuung abgegeben werden. Hier gelten die gleichen Fristen wie bei der Anmeldung. Spätestens Ende 4. Klasse muss die Abmeldung erfolgen. 8.3 Anamnesebogen Dieser ist für uns und unsere Arbeit sehr wichtig. Bitte zwingend ausfüllen! Hier ist anzugeben ob ein Schüler eine Allergie hat, wer im Notfall zu kontaktieren ist und welche Besonderheiten es gibt. 8.4 Anregungen, Wünsche, Sorgen und Probleme Für Anregungen und Wünsche bin ich von Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 8:00 Uhr bis 14:30 Uhr gerne für Sie da. Da es uns ein Anliegen ist „Dicke Luft“ zu vermeiden, wenden Sie sich doch bitte direkt an mich, wenn es Probleme, Sorgen oder Beschwerden gibt. Gemeinsam finden wir eine Lösung! 8.5 Aufräumen Es ist uns ein großes Anliegen, dass dies die Schüler erlernen, vertiefen und festigen. Deshalb räumen wir gemeinsam mit den Schülern auf, wenn es zur Lernzeit geht, der Raum verlassen wird oder die Betreuungszeit endet. 8.6 Aufsichtspflicht Die Aufsichtspflicht beginnt mit dem Eintreffen des Schülers und der Anmeldung beim Betreuungspersonal. Die Aufsichtspflicht endet, wenn die Schüler die Einrichtung verlassen und auch durch Abholung oder Ende der gebuchten Betreuungszeit um 15:45 Uhr oder spätestens um 17:30 Uhr. 8.7 Ausschluss bei der kostenpflichtigen Betreuung Ein Ausschluss aus der Schulkind Betreuung ist begründet, wenn zwei aufeinander folgende Monatsbeiträge nicht entrichtet wurden. Ein Ausschluss ist auch möglich, wenn ein Schüler wiederholt oder in grober Weise gegen die Anordnungen der Aufsichtsperson verstößt oder die Betreuung unüberwindbar stört. In diesen Fällen entscheidet das Amt für Bildung und Sport, in Rücksprache mit der betreffenden Leitung über Frist und Dauer des Ausschlusses (siehe Richtlinien zur Betreuung).
13 8.8 Datenschutz Grundsätzlich gelten die bekannten datenschutz-rechtlichen Bestimmungen, zu denen die Betreuungskraft im Rahmen ihrer Dienstausübung unterwiesen wurde. 8.9 Elterngespräche Bei Tür- und Angelgesprächen werden wichtige Informationen über die Schüler an die Eltern weitergegeben und umgekehrt. Telefonischer Austausch ist eine weitere Form von Elterngesprächen, wenn Sie nicht persönlich in die Betreuung kommen können. Bei Bedarf finden nach Terminvereinbarung Einzelgespräche mit Eltern statt, die dokumentiert werden. Je nach Schwere einer zu besprechenden Situation, ist unter Umständen ein runder Tisch mit Schulsozialarbeit, Klassenlehrerin, Schulleitung und/ oder Fachberatung möglich. 8.10 Entschuldigung und meldepflichtige Krankheiten Sie können die Schüler über die Schule entschuldigen. Diese Information wird dann an alle betreffenden Personen weitergeben. Wenn ein Schüler krank ist, geben sie dem Schüler die Zeit sich auszukurieren. Wenn die Krankheit erst im Laufe der Betreuungszeit ausbricht, werden die Eltern informiert und der kranke Schüler muss zeitnah abgeholt werden. Laut dem Infektionsschutzgesetz sind Sie verpflichtet bestimmte Krankheiten der Schule und der Einrichtung zu melden. Diese sind Masern, Mumps, Scharlach, Windpocken, Hepatitis A, B und C, Meningkokken-Meningitis, Hirnhautentzündung, EHEC, Borkenflechte, Krätze, bakterielle Ruhr, Salmonellen, virusbedingte Durchfallerkrankungen. Diese müssen an alle Familien bekannt gegeben werden, allerdings nur anonym! 8.11 Etat Es steht ein jährlicher Etat zur Verfügung. Dieser wird meistens im Juli freigegeben und variiert. Der Betrag steht für Spiel-, Bastel-, Büromaterial sowie für Möbel zur Verfügung. 8.12 Ferienbetreuung In den Schulferien, außer der 3. und 4.Sommerferienwoche sowie in den Weihnachtsferien, findet an der Rauchbeinschule die Ferienbetreuung der Stadt Schwäbisch Gmünd statt. Die Anmeldung hierfür erfolgt über das Amt für Bildung und Sport, Abteilung Schulische Bildung, und muss spätestens 4 Wochen vor Ferienbeginn dort abgegeben werden. Das Anmeldformular finden Sie auf der Homepage der Stadt Schwäbisch Gmünd, Schulkind Betreuung. 8.13 Fotos Personenabbildungen die im Rahmen der Schulkind Betreuung von dem Schüler angefertigt bzw. erhoben werden, werden für den internen Aushang in der Schulkind Betreuung an der Rauchbeinschule und/oder für die Öffentlichkeitsarbeit wie, z.B. Zeitung, Homepage usw. verwendet. Die Zustimmung dürfen sie jederzeit wie auf den Formularen hinterlegt, widerrufen.
14 8.14 Frühstück Die Schüler, welche zur kostenpflichtigen Frühbetreuung angemeldet sind, können sich ein Frühstück bestehend aus, Müsli, Brot, Gemüse, Obst, Eier, Frischkäse, Butter und verschiedenen Aufstrichen nehmen, wenn sie dies möchten. 8.15 Gebühren Die Gebühren entnehmen Sie bitte dem Anhang Entgeltordnung Stand September 2024. 8.16 Haftung Für den Verlust, die Verwechslung und die Beschädigung von Kleidung, mitgebrachtem Spielzeug und Wertgegenständen wird keine Haftung übernommen. Bei mutwilliger Beschädigung des Eigentums der Schulkind Betreuung durch einen Schüler, oder wenn ein Schüler einem anderen Schaden zufügt, haften die jeweiligen Personensorgeberechtigten. 8.17 Handy Auf dem gesamten Schulgelände und in der Betreuung besteht ein Handy- und Smartwatch-Verbot. 8.18 Informationswand Informationen aus der Betreuung erhalten Sie über den E-Mail Verteiler, die Schulhomepage oder über einen Aushang im Schaukasten beim Schülerhaus. 8.19 Kleidung Die Schüler sollten dem Wetter entsprechende Kleidung tragen, welche auch mal schmutzig werden darf. Denken Sie im Sommer auch an den Sonnenschutz der Schüler und cremen Sie diese morgens gut ein. Bei bestimmten Wetterverhältnissen entscheiden die Betreuungskräfte, was die Schüler anziehen sollen, z.B. Jacken, Schal usw. Wenn es das Wetter zulässt, sind wir mit den Schülern im Außengelände unterwegs. 8.20 Kinder Zone Beim Bringen, wie auch beim Abholen sind die Funktionsräume eine Kinderzone. D.h. jeder Funktionsraum ist eine „Elternfreie Zone“. Bitte respektieren Sie daher diese räumliche Abgrenzung. Sie können sich von den Schülern an der Türe der Schule oder des Schülerhauses verabschieden und beim Abholen die Schüler gerne im Erdgeschoss der Schule oder an der Türe des Schülerhauses in Empfang nehmen. 8.21 Kindeswohl Das Betreuungspersonal wird regelmäßig alle zwei Jahre zu diesem Thema geschult. Gibt es Hinweise auf Kindeswohlgefährdung wird die Schulleitung und Schulsozialarbeit, sowie die Klassenleitung informiert, die Anhaltspunkte gemeinsam besprochen und dokumentiert. Die Fachberatung wird ebenfalls informiert. Bei akuter Gefahr wird sofort das Jugendamt hinzugezogen.
15 8.22 Kontakt Wenn Sie uns etwas mitteilen möchten, so bitten wir Sie zwischen 12:00 und 17:00 Uhr auf dem Betreuungshandy oder von Mo.-Do. 8:30-16:00 Uhr Fr. 8:00-14:30 Uhr auf dem Leitungshandy anzurufen. 8.23 Kontaktdaten Ganz wichtig, denken Sie daran Ihre Kontaktdaten in der Schule und der Einrichtung zu aktualisieren, wenn diese sich ändern. 8.24 Kooperation Ein guter, offener, ehrlicher, enger und regelmäßiger Austausch mit unseren Kooperationspartnern ist uns wichtig. Kooperationspartner sind unter anderem Schule, Kinderhaus Kunterbunt, Träger, Schulsozialarbeit und weiteren Einrichtungsleitungen. 8.25 Lernzeit Die Lernzeit findet von Montag bis Donnerstag von 13:20 Uhr – 14:10 Uhr statt. In dieser Zeit erledigen die Schüler in Begleitung von Lehrern oder Betreuungskräften Ihre Lernzeitaufgaben. 8.26 Medikamentengabe Medikamente dürfen vom Betreuungspersonal nur mit schriftlicher Bestätigung des behandelnden Arztes und der Personensorgeberechtigten verabreicht werden. Das entsprechende Formular muss im Vorfeld der Vergabe ausgefüllt und in der Betreuung abgegeben werden. Nimmt ein Schüler Medikamente selbstständig, eigenverantwortlich und ohne Hilfe des Betreuungspersonals ein, wird keine schriftliche Bestätigung des Arztes sowie der Personensorgeberechtigten benötigt. In diesem Fall genügen ein mündlicher Hinweis sowie der schriftliche Hinweis im Aufnahme-und Anamnesebogen, dass der Schüler Medikamente nimmt. 8.27 Mensa Max Mittagessen muss über das Online-Portal „Mensa Max“ durch die Eltern, am besten gemeinsam mit dem Schüler, zwei Wochen im Voraus bestellt werden. Informationen sowie Chipausgabe erhalten Sie über das Sekretariat der Schule. 8.28 Mittagessen Das warme Mittagessen wird täglich frisch zubereitet und von den Mensakräften ausgegeben. Das Mittagessen findet täglich in der Mensa statt. Hier ist eine extra Buchung und Anmeldung bei Mensa Max erforderlich. Schüler welche vespern, essen gemeinsam in den Betreuungsräumen in der Schule. 8.29 Mittagssnack Jeden Tag erhalten die Schüler, welche möchten, um ca. 15:15 Uhr einen Snack in Form von Obst und Gemüse. Dieses wird immer frisch aufgeschnitten. Regelmäßig bekommen wir eine Obst- und Gemüselieferung vom Obstbau Häcker.
16 8.30 Notfallnummer Bitte denken Sie daran, uns anzugeben, wo wir im Notfall jemanden erreichen können und auch daran, dass diese Nummern aktualisiert werden bei Änderungen. Sehr gerne können Namen und Nummern von zusätzlichen Personen angeben werden, welche im Notfall kontaktiert werden dürfen. Diese Nummern benötigen wir, um im Notfall einen Ansprechpartner zu haben. 8.31 Offene Räume Die Betreuung arbeitet nach dem offenen Konzept. Dies bedeutet, die Schüler haben Funktionsräume wie, Kreativraum, Konstruktionsraum, Gemeinschaftsspielraum, Schulhof und einen Ruheraum, zur freien Auswahl. Die Schüler entscheiden von 14:10-15:45 Uhr, in welchen dieser Räume sie gehen möchten. 8.32 Partizipation Partizipation bedeutet Teilhabe. Schüler dürfen und sollen bei Entscheidungen, die das eigene Leben und das Leben der Gemeinschaft betreffen, einbezogen werden. Hierbei werden sie von den Betreuungskräften begleitet. Die Schüler spielen eine gleichberechtigte Rolle. Die Erwachsenen sollten den Schülern die beste Möglichkeit zur Umsetzung Ihrer Ideen,-wenn möglich, bieten. Durch die Individualität jedes Schülers kommt es zu unterschiedlichen Wünschen und Bedürfnissen. Jede Person ist Experte seines eigenen Lebens und soll ernstgenommen werden. 8.33 Praktikanten Immer wieder haben wir Praktikanten in unserer Einrichtung. Denn es ist uns wichtig Ihnen einen Einblick in unseren Alltag zu gewähren sowie ihnen bei der Ausbildung zur Seite zu stehen und Sie zu unterstützen. Eine Information/Steckbrief finden sie an der Informationswand. 8.34 Schmuck Wegen der erhöhten Verletzungsgefahr und des Verlierens bitten wir Sie bei den Schülern auf Ketten, hängende Ohrringe, Ringe etc. zu verzichten. 8.35 Ummeldung Sollte sich der kostenpflichtige Betreuungsbedarf ändern, so ist eine Ummeldung der Betreuungszeiten nur zum Schulhalbjahr (Februar) möglich. Es muss ein Ummelde-Formular ausgefüllt werden. In zwingenden Fällen kann eine Ummeldung auch innerhalb des Schuljahres stattfinden. Dann muss dies jedoch mit dem Amt für Bildung und Sport, Abteilung Schulische Bildung abgeklärt werden. 8.36 Unfälle Sollte sich ein Schüler während der Betreuungszeit verletzen, wird es mit Hilfe von Pflastern oder anderem Verbandsmaterial versorgt. Der Unfallhergang wird auf einem entsprechenden Formular dokumentiert. Bei größeren Verletzungen werden die Eltern telefonisch informiert und wenn nötig ein Krankenwagen alarmiert. 8.37 Versicherung Angemeldete Betreuungsschüler sind gesetzlich unfallversichert bei der Unfallkasse BadenWürttemberg. Dies gilt auch für den unmittelbaren Weg von der Schule und zur Schule.
17 (siehe Sozialgesetzbuch VII §2 Abs. 1 Nr. 8b) 8. Schlussworte Diese Konzeption zeigt den aktuellen Stand unserer Arbeit und was uns für die Arbeit mit den Schülern wichtig ist. Auch weiterhin werden wir verschiedene Aspekte unserer Arbeit beobachten und auch kritisch ansehen. Doch im Vordergrund und am wichtigsten ist, dass die Schüler im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen. Quellenangabe Konzeption der Stadt Schwäbisch Gmünd Schulkonzept Stand 06/2025
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