Konzeption der Schulkind Betreuung Kl. 5 – 7 an der Friedensschule „Die Jugend soll ihre eigenen Wege gehen aber ein paar Wegweiser können nicht schaden“ (Zitat: Pearl S. Buck, Quelle: https://gutezitate.com/zitat/121792) Stadtverwaltung Schwäbisch Gmünd Amt für Bildung und Sport Angela Rosskopf Leitung Schulkind Betreuung Friedensschule - SEK Karlsbader Straße. 25 Telefon 07171 / 999 6829 E-Mail: Betreuungskraft.FriedensschuleSekundar@schwaebisch-gmuend.de
2 Inhaltsverzeichnis 1.0. Über uns ..................................................................................................................3 2.0. Leitbild.....................................................................................................................3 3.0. Rahmenbedingungen .............................................................................................4 3.1. Trägerschaft / Dienstaufsicht..............................................................................4 3.2. Betreuungstage und –Zeiten..............................................................................4 3.3. Verpflegung und Ernährung ...............................................................................4 3.4. Raumkonzept.....................................................................................................6 3.5. Personalstruktur.................................................................................................6 4.0. Angebote der Betreuung........................................................................................6 4.1. Tagesablauf .......................................................................................................6 4.2. Freizeitgestaltung/ Spiele und Materialien..........................................................7 5.0. Kooperationen ........................................................................................................9 5.1. …mit der Schule ................................................................................................9 5.2. …mit den Trägern ..............................................................................................9 5.3. …mit den Eltern .................................................................................................9 6.0. Qualitätsmanagement ............................................................................................9 6.1. Fortbildungen.....................................................................................................9 6.2. Teamarbeit / Fallbesprechungen........................................................................9 6.3. Vorfälle / Unfälle...............................................................................................10 6.4. Beschwerdemanagement ................................................................................10 6.5. Partizipation .....................................................................................................10 7.0. Öffentlichkeitsarbeit .............................................................................................10 8.0. Betreuungs-ABC...................................................................................................11 8.1 An-und Abmeldung ........................................................................................11 8.2. Aufsichtspflicht ...............................................................................................11 8.3. Krankheiten und Kopfläuse ............................................................................11 8.4. Krankmeldungen Kinder.................................................................................11 8.5. Krankmeldungen Betreuungskräfte ................................................................11 8.6. Medikamentenvergabe...................................................................................11 8.7. Nutzung von Kommunikationsgeräten............................................................12 8.8. Datenschutz...................................................................................................12 8.9. Gebühren für die Betreuung...........................................................................12 8.10. Haftung ..........................................................................................................12 8.11. Unfallversicherung .........................................................................................12 9.0. Kontaktdaten ..........................................................................................................12
3 1.0. Wir über uns Die Friedensschule ist seit 2012 eine Gemeinschaftsschule und somit eine verpflichtende Ganztagesschule, in der ein Mittagsband eingebunden ist. Die Schulkind Betreuung findet während der Mittagszeit für eine Großgruppe der Klassen 5 – 7, ca. 150 Schüler*innen, statt. Aus ethischer Überzeugung heraus gibt es an der Friedensschule auch Schüler*innen, die aufgrund ihrer Handicaps anders sind. Wir sind eine Schule für Alle. Mit unserer Konzeption möchten wir unsere Betreuung vorstellen. 2.0. Leitbild Unsere Arbeit ist geprägt von Offenheit, Anerkennung und Wertschätzung gegenüber der Vielseitigkeit und Vielfältigkeit unserer Schüler*innen. Jeder ist willkommen. Alle die zu uns in die Betreuung kommen werden wahrgenommen und begrüßt. Für ein kurzes „Hallo, wie geht es dir?“ ist immer Zeit. Betreuungszeit bedeutet für die Schüler*innen Freizeit, Pause, Abschalten vom Schulalltag. Wir bieten die Rahmenbedingungen, die nötig sind, lassen aber auch den Freiraum, den insbesondere Kinder im Jugendalter brauchen. Gerne unterstützen wir die Förderung sozialer Kompetenzen und Integration in der Gemeinschaft, indem wir durch ein freundliches Miteinander Interesse an den Bedürfnissen der Schüler*innen zeigen. Wir legen besonderen Wert auf einen höflichen respektvollen Umgang miteinander, so dass sich alle in der Betreuung wohlfühlen. Die Vielfalt und somit die Andersartigkeit unter uns Menschen spiegeln sich in unserer Schule wider. Vielfalt sehen wir als Chance und Herausforderung. Es ist uns eine Herzensangelegenheit unsere Schüler*innen mit Handicap mit ihren Stärken und Bedürfnissen wahrzunehmen und im Rahmen unserer Möglichkeiten zu unterstützen und zu fördern. Wir ermöglichen positive Beziehungen, indem beim Spielen und Basteln in der Gruppe, die Integration von uns unterstützt wird. Vertrauen ist die Basis bei der Arbeit mit Schüler*innen die ein Handicap haben. Wir sind deshalb immer im Austausch mit den Kindern. „Kinder wollen die gleichen Dinge, die wir wollen. Zu lachen, herausgefordert zu werden, unterhalten zu werden und begeistert zu sein.“ (Zitat: Dr. Seuss; Quelle: http://www.myzitate.de/theodor-seuss-geisel/)) Abb1: https://smnslimerick.ie/school-staff/vie 1
4 3.0 Rahmenbedingungen 3.1.Träger / Dienstaufsicht Träger der Betreuung ist die Stadt Schwäbisch Gmünd, Amt für Bildung und Sport, Abteilung Schulische Bildung, welches auch die Dienstaufsicht hat. 3.2. Betreuungstage und – Zeiten Wochentag Montag Dienstag Mittwoch* Donnerstag Freitag** Uhrzeit 11:30 -14:00 12:00 -14:00 12:00 – 16:00 12:00 – 14:00 11:55 – 16:00 In der Regel sind Mittwoch - und Freitagnachmittag frei *Der Mittwochnachmittag ist AG Zeit und bedarf einer Anmeldung. **Der Freitag ist kostenpflichtig und bedarf einer Anmeldung. Die Betreuung findet ausschließlich während der Schulzeit statt. 3.3. Verpflegung und Ernährung Gemeinsames Mittagessen ist ein wichtiger Bestandteil im Rahmen eines ganztägigen Schulbetriebes. Ein gesundes leckeres Essen ist ein Baustein, der zu einer guten Entwicklung und Ernährungsbildung der Schüler*innen beiträgt. Ein ortansässiger zertifizierter Schulcaterer liefert unser Essen an. Der nährstoffoptimierte Speiseplan wechselt wöchentlich, täglich stehen 2 Menüs zur Auswahl. Ein Menü ist fleischhaltig und eines vegetarisch. Zum Menü gehört ein Nachtisch. Zudem wird auf Allergene und Zusatzstoffe hingewiesen. Die Organisation der Essensausgabe, Bestellung und Abrechnung wird durch die Software der Firma MensaMax abgewickelt. Daher können sich Eltern von zu Hause über den PC oder über eine App mit dem Smartphone einloggen und Essen ordern. Es kann drei Wochen zuvor flexibel und tageweise bestellt werden. Dienstags muss bis 23.55 Uhr spätestens für die kommende Woche das Essen gebucht werden. Wird ein Essen nicht benötigt, kann es am selben Tag bis 8:30 Uhr online abbestellt werden. Die Schüler*innen nutzen an der Essensausgabe einen „RFID-Chip“ in Form eines Schlüsselanhängers, der bei unserer Schulsekretärin für 5 Euro ausgegeben wird und Voraussetzung ist, um Essen zu gehen. Die Mensa befindet sich im Sekundar-Schulgebäude im Erdgeschoss und umfasst 90 Sitzplätze. Im Neubau integriert ist der Raum durch große Fenster hell und lichtdurchflutet, wodurch die Atmosphäre positiv beeinflusst wird. Die Essensausgabe wurde zur besseren Orientierung farblich gestaltet. Ein wichtiger Bestandteil ist ein fest installierter Trinkwasserspender mit stillem, kohlensaurem und gekühltemWasser, der von den Schüler*innen auch außerhalb der Mensazeiten genutzt werden kann, um ihre Trinkflaschen aufzufüllen. Abbildung 2: Salat in der Mensa ( Foto privat)
5 Abbildung 3: Mensa (Foto privat) Öffnungszeiten Unsere Mensa ist täglich von 12:30 – 13:40 Uhr geöffnet Wir wünschen einen Guten Appetit! Die Aufgabe der Betreuung während des Mensabetriebs ist es, für einen geregelten, reibungslosen Ablauf zu sorgen, bei dem es uns wichtig ist, eine angenehme und entspannte Atmosphäre zu schaffen. Beim Mittagsessen geht es nicht nur um Nahrungsaufnahme, auch Gespräche und Austausch mit Mitschüler*innen, Freunden *innen und Betreuungskräften gehören dazu. Tischmanieren sind uns wichtig. Deshalb achten wir darauf und weisen, wenn nötig, die Schüler*innen darauf hin. Handys und Smartphones sind in der Mensa nicht erlaubt! Im Mensabetrieb hat die Grundschule den Vorrang, da die „Kleinen“ mehr Unterstützung brauchen. Wenn viele Schüler*innen angemeldet sind, sprechen wir uns mit dem Betreuungsteam der Grundschule ab, um Stau zu vermeiden. Mitgebrachte Vesper von zu Hause kann, wer möchte, in der Mensa oder in den Räumen der Betreuung verzehrt werden.
6 3.4. Raumkonzept Unsere zwei aneinandergrenzenden Räume befinden sich im Erdgeschoss des Sekundargebäudes und sind zentraler Treffpunkt für Schüler*innen, die ihre Mittagspause an der Schule verbringen. Wir arbeiten nach einem „offenen Konzept“. Die Räumlichkeiten sind gut definiert, klar begrenzt und so ausgestattet, dass sie zu bestimmten Aktivitäten einladen. Chillen: Sitzmöglichkeiten, die auf die Bedürfnisse Jugendlicher abgestimmt sind, geben Raum für das Zusammensein mit Gleichaltrigen (Peers). Als Entspannungsort ermöglichen wir hier das Abschalten von Lärm und Hektik. Spielecke: Unsere Spiele sind frei zugänglich. So können die Schüler*innen selbst auswählen, was sie spielen wollen. Tische mit Sitzgelegenheiten laden zum Spielen ein. Bewegung: Unser Multifunktionstisch bietet Tischkicker, Billard usw. und wird auf Wunsch ausgetauscht. Kreativ: In der Kreativ-Ecke stehen Materialien zum Malen und Basteln bereit. Bei Projekten werden die Materialien von den Betreuungskräften ausgegeben. Bei allen Angeboten setzen wir auf die Freiwilligkeit unserer Schüler*innen und machen gerne mit. 3.5. Personalstruktur Die Betreuung wird gewährleistet durch insgesamt sieben Betreuungskräfte, bestehend aus einer Leitung (seit 2017), einer stellvertretenden Leitung (Erzieherin) und Betreuungskräften. Alle werden laufend fortgebildet und zertifiziert für ihre Arbeit am Kind. Über Jahre sind die Strukturen gewachsen, da die Betreuungskräfte aus unterschiedlichen Berufsgruppen kommen und somit auf ein einheitliches Niveau gebracht worden sind. 4.0. Angebote der Betreuung 4.1. Tagesablauf Betreuungszeit bedeutet für die Schüler*innen Freizeit, Pause, Essen gehen in der Mensa, abschalten, spielen. Die Zeit ist knapp, deshalb ist ein reibungsloser Ablauf wichtig. Die Klassen 5 – 7 dürfen das Schulgelände nicht verlassen. Die Aufsichtspflicht obliegt der Betreuung. Wir führen Anwesenheitslisten (Klassenweise), dazu haben wir uns aufgeteilt. Die jeweiligen Betreuungskräfte stehen somit auch als Ansprechpartner für die Schüler*innen zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt täglich. Die Zeiten richten sich nach den Stundenplänen. Mittwochnachmittag ist i.d.R. unterrichtsfrei. An diesem Tag bieten wir ein flexibles Betreuungsangebot von 11:55 – 16:00 Uhr. Die Schüler*innen haben die Möglichkeit die
7 Betreuungsräume in einer kleinen Gruppe von max. 30 Schüler*innen zu nutzen. Spiel und Spaß, kleine Ausflüge (Himmelsgarten), kreative Projekte, gemeinsame Outdoorspiele stehen hier im Vordergrund. Die Anmeldung erfolgt über die AG-Liste, die halbjährlich von der Schule ausgeteilt wird. Freitagnachmittag endet der Unterricht um 11:55 Uhr. Wir bieten ein kostenpflichtiges Angebot bis 16.00 Uhr. Die Anmeldung erfolgt über die Leitung der Betreuung. Hierzu liegt ein Formular vor. 4.2. Freizeitgestaltung/ Spiele und Materialien Unser Angebot ist vielfältig und an altersspezifischen Bedürfnissen orientiert. Es können unterschiedliche Spielformen ausprobiert werden wie: o Rätsel und Ratespiele o Konzentrationsspiele o Spaßspiele o Bewegungsspiele Die Betreuungskräfte unterstützen und fördern den Erwerb von kognitiven, sozialen, und motorischen Fähigkeiten. Beim Spielen bietet sich die Integration von Schüler*innen mit Handicap, welche wir fördern, indem wir zum Mitspielen einladen. In unserer Kreativ-Ecke findet man die Materialien für unterschiedliche Projekte. Hier darf die Kreativität ausgelebt werden. Mit: o Farbe o Papier o Modelliermasse o Gips o usw. Die Betreuungskräfte unterstützen mit kreativen Ideen für Projekte wie Mutter–, Vatertags Geschenke, Weinnachts-, Osterdekorationen, Geburtstags- oder Freundschaftsgeschenke. Gerne dürfen die Kinder eigene Ideen umsetzen und Erfahrungen sammeln. Mit den verwendeten Spielen und Materialien wird sorgfältig umgegangen. Am Ende der Betreuungszeit werden Spiele und Materialien aufgeräumt. Neben den Angeboten in den Räumen rundet unser All-Wetter-Platz unser Angebot ab. Beim Fußball und Basketball spielen können sich die Schüler*innen austoben. Bewegung im Freien fördert die Energiegewinnung nach dem Schulalltag. Abbildung 4: Basketball (Foto privat)
8 4.3. Ratespiele, Spiel und Spaß Abbildung 5-9: Spiele und Materialien der Betreuung (Foto privat)
9 5.0. Kooperation 5.1. …mit der Schule Jährlich findet ein Tag der offenen Tür statt, bei dem wir vor Ort sind und die Betreuung vorstellen. Teilnahme der Leitung an Konferenzen der Lehrerschaft. Zwischen dem Betreuungsteam und Lehren besteht ein Austausch in Form von bedarfsorientierten Gesprächen. Es findet ein regelmäßiger Austausch zwischen der Schulleitung und der Leitung des Betreuungsteams statt. Durch die Kooperation und den Austausch mit der Schulsozialarbeit kann wertvolle Hilfe geleistet werden, wenn Schüler*innen Probleme haben. 5.2. …mit dem Träger Das Amt für Bildung und Sport steht als ständiger Begleiter an der Seite der Schulkind Betreuung. Wir erhalten allgemeine Informationen, Beratung und pädagogische Begleitung. 5.3. …mit Eltern o Vorstellung der Betreuung bei Elternabenden. o Bei Bedarf können sich die Eltern jederzeit an uns wenden. 6.0. Qualitätsmanagement 6.1. Fortbildungen Alle zwei Jahre finden Schulungen zu Erster-Hilfe, Hygiene, Aufsichtspflicht, Kindeswohl und Datenschutz statt. Alle Betreuungskräfte nehmen regelmäßig an verschiedenen betreuungsrelevanten Fortbildungen teil. Als Grundlage für alle Betreuungskräfte dient eine Qualifizierung für Schulkind Betreuer*innen, die in Kooperation mit der VHS in Schwäbisch Gmünd stattfindet. 6.2. Teamarbeit / Fallbesprechungen Unsere Teamsitzung findet einmal in der Woche statt. Es werden verschiedene Themen wie zum Beispiel Fallbesprechungen, Strukturen der Betreuung, pädagogische Ansätze reflektiert und im Team erarbeitet. Das Team ist im ständigen Austausch miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, bedarfsorientierte Gespräche finden täglich statt. 6.3. Mitarbeitergespräche Es finden jährliche Mitarbeitergespräche statt. Das vergangene Jahr wird rückblickend reflektiert. Neue Ziele und Möglichkeiten werden geplant und deren Umsetzung besprochen.
10 6..4. Fachliteratur Die Fachberatung verschickt entsprechende Literaturangebote per E-Mail. Im Bedarfsfall bestellt die Leitung nach Rücksprache mit dem Team die Angebote. 6.5. Vorfälle / Unfälle Die Betreuungskräfte sind verpflichtet Vorfälle und Unfälle schriftlich zu dokumentieren. Hierzu liegt ein Formular vor. 6.4. Beschwerdemanagement Wir wollen jeder konstruktiven Anregung und Beschwerde nachgehen. Zur Klärung der Situation und des Beschwerdegrunds suchen wir im direkten Gespräch mit der meldenden Person eine adäquate Lösung. Bei Bedarf ziehen wir weitere Personen wie Schulleitung oder Schul-Sozialarbeit hinzu. Dies wird auf einem entsprechenden Formular dokumentiert. 6.6 Kindeswohlgefährdung Gemäß BGB lautet die Definition der Kindeswohlgefährdung wie folgt: Eine Kindeswohlgefährdung im Sinne § 1666 I BGB liegt vor: bei Gefährdung des körperlichen Wohls, des geistigen Wohls, des seelischen Wohls, des Vermögens eines Kindes. Sollten wir Verhaltensveränderungen oder andere Auffälligkeiten erkennen, besprechen und dokumentieren wir diese im Team und ziehen bei Bedarf die Schulsozialarbeit und Schulleitung hinzu. 6.5. Partizipation Die Beteiligung der Schüler*innen in der Betreuung hat eine wichtige Bedeutung. o Die Schüler*innen haben die Möglichkeit ihre Pause selbst zu gestalten, unsere Angebote basieren auf Freiwilligkeit. o Die Betreuungskräfte sind Ansprechpartner für Wünsche und Anliegen. o Bei der Auswahl von Spielen gehen wir auf Wünsche der Kinder ein. 7.0. Öffentlichkeitsarbeit Am Tag der offenen Tür sowie am jährlichen Schulfest sind unsere Räume geöffnet. Alle Interessierten können unsere Räume besichtigen und mit uns in Gespräch kommen. Die Leitung informiert an den Elternabenden der Klassen 5 über die Betreuung. 8.0. Betreuungs-ABC 8.1 An-und Abmeldung Alle Schüler*innen die am Betreuungsangebot im Rahmen des Mittagsbandes teilnehmen, werden klassenweise über Anwesenheitslisten erfasst.
11 Für das flexible Angebot am Mittwochnachmittag 13:00 bis 16:00 Uhr erfolgt die Anmeldung über die AG Liste, die halbjährlich von der Schule ausgeteilt wird. Das Angebot für den Freitagnachmittag ist kostenpflichtig. Die Anmeldung erfolgt über die Leitung der Betreuung. Hierzu liegt ein Formular vor. 8.2. Aufsichtspflicht Die Aufsichtspflicht beginnt mit dem Eintreffen und der Anmeldung der Schüler*innen in den Betreuungsräumen und endet mit dem Schulgong zum Unterricht. 8.3. Krankheiten und Kopfläuse Kranke Kinder müssen grundsätzlich zuhause bleiben, um andere nicht anzustecken. Bei meldepflichtigen Krankheiten, die dem Infektionsschutz unterliegen, sind Eltern verpflichtet dies mitzuteilen. Dies gilt auch bei Kopfläusen. Die Einrichtung darf erst wieder besucht werden, wenn die Krankheit ausgeheilt ist, keine Ansteckungsgefahr mehr besteht und dies von einem Arzt attestiert ist. 8.4. Krankmeldungen Kinder Krankmeldungen der Schüler*innen erfolgen über unser Schulsekretariat, das uns darüber informiert. Wenn die Krankheit erst im Laufe des Tages zum Vorschein kommt, wird das Schulsekretariat sowie die Personensorgeberechtigten (Erziehungsberichtigte) informiert und die Schüler*innen müssen zeitnah abgeholt werden. 8.5. Krankmeldungen Betreuungskräfte (1) Ist eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter dienst- bzw. arbeitsunfähig, sind die Vorgesetzten unverzüglich zu unterrichten. (2) Dauert eine durch Erkrankung oder Unfall verursachte Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist dem Fachamt außerdem spätestens am vierten Tage eine ärztliche Bescheinigung oder eine Bescheinigung der Krankenkasse vorzulegen. Vom Fachamt ist das Hauptamt über jede Erkrankung und Wiederaufnahme der Beschäftigung ggf. unter Beifügung der ärztlichen Bescheinigungen bei Verwendung der entsprechenden Vordrucke zu unterrichte 8.6. Medikamentenvergabe Medikamente dürfen von Betreuungskräften nur mit schriftlicher Bestätigung des behandelnden Arztes sowie der Personenberechtigten verabreicht werden. Nimmt ein Kind das Medikament selbstständig, eigenverantwortlich und ohne Hilfe der Betreuungskräfte ein, wird keine schriftliche Bestätigung benötigt. In diesem Fall genügt der Hinweis auf dem Anamnese- bzw. Anmeldeformular, dass das Kind ein Medikament nimmt. 8.7. Nutzung von Kommunikationsgeräten Smartphones und Tabletts sind grundsätzlich erlaubt, unterliegen aber folgenden Regeln: Bitte lautlos!!! Unbedingt den Datenschutz und die Privatsphäre von Mitschüler*innen beachten. Dies bedeutet Filme, Audioaufnahmen oder Fotos sind nicht erlaubt. Jeder ist für sein Smartphone oder Tablett selbst verantwortlich. In der Mensa sind Handys und Smartphones nicht erlaubt.
12 8.8. Datenschutz Grundsätzlich gelten die bekannten datenschutzrechtlichen Bestimmungen, in denen die Betreuungskräfte im Rahmen ihrer Dienstausübung unterwiesen wurden. 8.9. Gebühren für die Betreuung Die Betreuung am Freitag von 11.50 – 16:00 Uhr ist kostenpflichtig. Die Gebührenordnung können auf der Homepage der Stadt Schwäbisch Gmünd entnommen werden. 8.10. Haftung Für den Verlust oder die Beschädigung von Kleidung, Schultaschen, Turnbeutel sowie sonstigen Wertgegenständen wird keine Haftung übernommen. Bei mutwilliger Beschädigung des Eigentums der Betreuung durch die Schüler*innen oder wenn anderen Schüler*innen ein Schaden zugefügt wird, haften die jeweiligen Personensorgeberechtigten (Erziehungsberichtigte). 8.11. Unfallversicherung Angemeldete Kinder sind in der Betreuung gesetzlich unfallversichert. Dies gilt auch für den Weg von der Schule und zur Schule. 9.0. Kontaktdaten Angela Rosskopf (Leitung Schulkind Betreuung) Telefon 07171 / 999 6829 E-Mail: Betreuungskraft.FriedensschuleSekundar@schwaebisch-gmuend.de Sekretariat Friedensschule Telefon 07171 / 72892 E-Mail: poststelle@friedensschule-gd.schule.bwl.de Stand: Juli 2022
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